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行政前臺 |
| Time：2018-08-02 12:53:38 Back>> |
| 1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。 3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。 4、監(jiān)督員工每日考勤情況。 5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。 7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。 8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。 9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。 11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 12、做好材料收集、檔案管理等工作。 13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。 14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。 15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。 |
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